各二级单位及相关项目负责人：
根据湖南省科技厅湖南省自然科学基金办公室紧急通知（通知见附件1），现开展公司历年未按时结题的湖南省自然科学基金项目结题验收工作，项目清单见附件2，请各单位通知本单位项目负责人，认真填报湖南省自然科学基金结题报告（结题报告模板见附件3\4），若有项目负责人无法正常结题或研究失败的项目，也必须提交由二级单位盖章的分析报告。
项目结题需提交纸质结题材料一式两份，结题材料需包括结题报告一份、合同一份、支撑材料一份（装订成一册），结题报告中的财务决算需要项目负责人办理财务盖章和审计盖章手续。项目合同任务书请到“湖南省科技管理信息系统公共服务平台“下载电子版。
各负责人在提交结题材料时需提前完成科技报告提交工作。根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收、中期评估项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告、中期进展报告，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 84586773夏艳红 84586791）。2017年开始未提交科技报告的省科技厅项目将不予结题验收。
此次仍未完成项目结题的项目，科技厅将采取撤项、追回经费等措施，请各单位认真对待。且未能及时完成项目结题的依托单位将不允许申报2020年湖南省自然科学基金项目。若由于二级单位或负责人未及时完成结题材料报送导致学校失去省基金申报资格，科研部将保留后续追责的权利。
结题材料受理时间安排：
2019年4月24日上午
（请各单位将清单序号用铅笔标记在纸质结题材料右上角）
联系人：欧阳俊 88836044
校本部一办424房间
科学研究部
2019年4月17日
